資料庫訣竅
挑選一個程式。如果你常常東奔西跑，而且有一台筆記型電腦，那麼就選一個可以在你的筆記型電腦上執行的程式。如果你沒有筆記型電腦，而且常使用別人的電腦，那就使用可以讓你在線上追蹤聯絡人的網站。如果你完全不使用電腦來做生意，那就使用智慧型電話。
確保那個電話具有關鍵字、註記功能，最好還有對話記錄功能。這就是通訊錄和聯絡人管理員的不同之處。好的聯絡人管理員可以讓你追蹤過去的通話、電子郵件、對話記錄 (包括日期)。你可能會接到已經兩年沒聯絡的人打來的電話，有了聯絡人管理員，你就可以叫出你的筆記，然後提醒自己上一次你們通話時講了些什麼內容。
試著找一個有提醒功能的程式。在電腦上輸入一個未來的日期，然後要系統在那一天提醒你做什麼事，真的很好用。
不管你選擇哪一個程式，要好好暸解那個程式。花幾個小時認真的研究。以後將會省下你很多功夫。
關鍵字：多重關鍵字是你的資料庫中最重要的項目。通訊錄裡每個人的記錄上都應該附上幾個字，像是「鼓、網頁設計、打擊樂器」或是「經紀人、俱樂部老闆、創作人」。有些人的旁邊可能只附上一個字，有些人名字旁可能會有一份他們會彈奏的 25 種樂器清單。當你需要在德州找一組鼓，或是試著想起那個叫做 "Dave" 的網頁設計師的全名時，上述功能就特別好用。
筆記：這些聯絡人資訊旁邊需要有很大的文字區域，這樣你才可以輸入任何想輸入的資訊。根據對話記錄的內容輸入筆記。把他們曾經寄給你的電子郵件內容剪下來貼到此處。
郵件合併列印：郵件合併列印這種功能就是你寫好了一封通函，然後系統會在每一封信上輸入收件者的姓名，然後分別寄發，這樣你就不必寄給大家寫著「親愛的音樂界先進」或「嘿！大家好！」的信。連在小地方你也可以使用這種功能。有時候你需要寄電子郵件給 10 個吉他手，看看誰想要演出。郵件合併列印功能可讓你輕鬆的個人化這 10 封電子郵件。
到底要用什麼程式？我不知道。我曾經推薦過幾個程式，但這個世界變化很快，每個月都有新的東西推出，舊的東西又消失不見，所以現在你得自己找一個合用的程式。
